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Dicas para músicos: o que é um Press Kit
Um músico não pode excluir o Press Kit da sua estratégia de comunicação e marketing.
Uma boa divulgação de um projeto musical deve incluir este material na sua estratégia de comunicação com a imprensa e não só.
Sim, mesmo com todas as formas de marketing digital que existem hoje em dia, tu (ainda) não podes deixar de comunicar com imprensa.
Mesmo que já não tenham a influência de antes, os jornalistas continuam a ser aliados importantes para divulgar a tua música e facilitar-lhes o trabalho nunca é má ideia.
Portanto, hoje partilho contigo esta dica para músicos e explico-te o que é um Press Kit e para que serve.
O que é um press kit e para que serve?
Também conhecido por Kit de Imprensa (ou Pacote de Imprensa), o Press Kit é um conjunto de materiais que têm por objetivo apresentar uma empresa ou marca e/ou divulgar os seus serviços ou atividades.
No fundo, no caso do sector musicais, o Press Kit é um conjunto de materiais de divulgação de um músico, banda, orquestra ou outro profissional (ou empresa / Associação / fundação) ligado à área da música.
Este material normalmente é enviado para os jornalistas e meios de comunicação social por um assessor de imprensa.
Mas se tu não tens um assessor, podes também enviar tu este material aos meios de comunicação. Sempre tendo em atenção de ter os contactos certos para o fazer.
Hoje em dia, o mercado da comunicação alterou-se com a multiplicação dos meios digitais disponíveis. Portanto, o Press Kit passou a ser visto de uma perspetiva diferente: os destinatários podem não ser só jornalistas e meios de comunicação.
No mundo da comunicação digital, podes também considerar enviar os teus Press Kits a influencers digitais, por exemplo, ou a bloggers influentes. O teu critério, porém, deve ser sempre a relevância dessa pessoa e do seu público para o teu projeto e para a tua marca.
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Serviços de Imprensa
Não tens tempo para criar os teus Press Kits? Posso ajudar-te nessa tarefa. Diz-me o que precisas e ajudo-te a compor um Press Kit de qualidade. Podes também precisar de uma assessoria de imprensa ou de definir as tuas estratégias de comunicação para os Meios de Comunicação. Se é o caso, pede-me informação sobre essas opções.
Biografia Artística, uma ferramenta de comunicação poderosa
Completa o teu Press Kit com uma Biografia Artística profissional. Neste artigo explico-te o que é uma Biografia Artística, porque é que ela é importante e que tipos de Biografia existem. Também te falo sobre a diferença entre uma Biografia, um CV e um Portefólio.
O que deve ter um Press Kit?
A base do Press Kit será sempre uma Nota de Imprensa (ou Press Release), onde informas sobre o teu projeto, a tua marca ou o serviço/evento que estás a promover.
Podes juntar uma carta de apresentação ou uma biografia artística tua ou do teu agrupamento musical.
Depois juntas a esse material escrito todos os elementos audiovisuais, brindes, convites, amostras de produtos (ou exemplares de CD), vales de desconto e todo o material que achares que é útil para divulgar e promover a tua marca / produto / serviço / organização.
Não te esqueças que todos os materiais que fazem parte do Press Kit devem refletir a identidade da marca (ou do profissional) e o conceito criativo do projeto que está a ser divulgado.
Como fazer um Press Kit de qualidade?
Tudo começa com um bom planeamento, mas também é preciso definir objetivos e usar de uma boa dose de criatividade.
Passo a explicar:
Fazer um bom planeamento
Mesmo recebendo presentes e brindes, não é qualquer pesso que vai divulgar a tua música ou projeto musical.
Portanto, é sempre bom planeares esta tua ação de comunicação.
Para um bom planeamento:
- Define com antecedência o que queres comunicar e divulgar.
- Define o teu público-alvo: com quem queres comunicar? Onde estão essas pessoas? Como podes comunicar com elas?
- Pensa sobre os canais de comunicação que irás utilizar para que essa comunicação seja mais eficaz.
- Faz uma lista dos materiais que devem fazer parte do teu press kit.
- Define quem deve trabalhar e produzir esses materiais.
- Cria um calendário de ação (mesmo que indicativo) para te guiares. Por exemplo: quando é preciso ter o material pronto? Em que momento o material deve ser enviado a cada contacto?
Define o objetivo do teu Press Kit
Não cries e envies um Press Kit só porque sim. Será esforço perdido e uma oportunidade desperdiçada se o fazes à toa.
Portanto, antes de produzires um Press Kit, revê a tua estratégia de comunicação e marketing. Isto ajuda-te a encontrar motivos válidos e oportunidades para usares corretamente este material de comunicação.
Não tens ideias? Fazeres e enviares um Press Kit pode ter um motivo simples, como um lançamento ou a participação numa atividade ou projeto musical.
Se juntas a isso uma análise de datas comemorativas que podem ajudar-te a promover a tua atividade, ou tens atenção ao que se passa no mundo (notícias e acontecimentos), podes encontrar ainda mais oportunidades para os teus Press Kits fazerem sentido e te serem úteis.
Usa a tua criatividade para fazeres um bom Press Kit
Tem em mente que por semana são enviados e recebidos centenas de Press Kits. Então, tem atenção à qualidade do teu Press Kit e pensa sobre como podes diferenciar-te neste campo.
Usa de toda a tua criatividade!
O que é que a tua marca / projeto tem de especial? Como podes comunicar isso de forma única e diferenciadora? Como podes mostar isso ao destinatário do teu Kit? Como podes tornar o teu Kit mais atrativo? Que produtos e ofertas paralelas podem ajudar-te a tornar o teu Press Kit especial?
Lembra-te, porém, que o Press Kit deve sempre refletir a tua marca e as caraterísticas do projeto / iniciativa que estás a divulgar. Pelo resto, és livre de criar uma comunicação única, personalizada e altamente apelativa.